SAP Business One je riešenie vhodné pre malé a stredné firmy, ktoré požadujú základnú funkčnosť pre efektívne podnikanie. Umožňuje riadenie procesov účtovníctva, výkazníctva, logistiky a riadenie vzťahov so zákazníkmi. Pomocou nástrojov umožňujúcich integráciu finančného a predajného riadenia poskytuje priestor pre rýchle rozhodovanie v kritických okamihoch, ako aj on-line prístup ku všetkým informáciam. Poskytuje nasledujúce výhody:
Jednoduché použitie
SAP Business One poskytuje prístup k presným reálnym informáciám. Metóda Drag&Relate umožňuje používateľom jednoduchým spôsobom pristupovať k informáciám z rôznych zdrojov a vzájomne tieto údaje prepájať na obrazovku monitora. Moderný spôsob navigácie podporuje rôzne typy výkazov a analýz, ktoré jednoduchým spôsobom umožňujú klásť otázky a okamžite získavať presné odpovede. Užívatelia majú možnosť jednoduchým spôsobom vykonávať zmeny a vytvárať podporné rozhodnutia podľa svojich potrieb. Riešenie prináša pridanú hodnotu celej spoločnosti.
Rast produktivity
Zvýšená výkonnosť zamestnancov, zvýšenie úrovne komunikácie s dodávateľmi a zdokonalenie efektivity všetkých procesov prinášajú dokonalú kontrolu nákladov. Máte možnosť definovať rôzne obchodné pravidlá pre kontrolu procesov. Ak sú tieto pravidlá porušené, SAP Business One automaticky upozorní osobu zodpovedajúcu za problém, alebo urobí korekciu podľa vopred nastavených parametrov s cieľom zjednodušiť procesy a sústrediť zdroje tam, kde je to najviac potrebné.
Nové príležitosti
Identifikácia a riadenie nových príležitostí umožňuje znižovať náklady a zvyšovať výnosy a tak rýchlym spôsobom zvýšiť zisk
Integrácia do existujúceho prostredia
SAP Business One je prispôsobený potrebám každej krajiny, v ktorej ho SAP distribuuje. Umožňuje riadiť a prezentovať všetky obchodnú transakcie v rôznych menách. Podporuje migráciu dát do mySAP Business Suite, poskytuje vysoký stupeň integrácie s dodávateľmi a nákupcami, ako aj ďalšími firemnými dátovými centrami, ktoré využívajú túto platformu.
Rýchla implementácia
Na rozdiel od robustných a zložitejších riešení je SAP Business One navrhnutý s cieľom zabezpečiť jednoduchú implementáciu a integráciu.
Profilitabilita a rast pre malé a stredné firmy.
Dnešné ekonomické podmienky kladú špecifické nároky na malé a stredné firmy. Väčšina týchto firiem dosiahla vrchol; rozvoj nových podnikateľských príležitostí a zvyšovanie ziskovosti je boj ako žiadny iný. Byť úspešným v tomto prostredí znamená pre tieto spoločnosti potrebu integrovaného riešenia určeného na plnenie ich potrieb. Potrebujú cenovo prístupné, výkonné riešenie, ktoré zaručuje presnosť a kontrolu a umožní každému vo firme jednoducho prijať potrebné rozhodnutie v reálnom čase. Namiesto oddelených finančných, skladových a predajných aplikácii malé a stredné podniky požadujú integrované riešenie, ktoré zaručuje jeden komplexný zdroj údajov, kontrolné manažérske nástroje a prehľadnosť predajných procesov. Toto im zaručuje produkt SAP®Business One - cenovo prípustné a jednoducho implementovateľné riešenie navrhnuté s cieľom splniť špecifické požiadavky malých a a stredných firiem. SAP Business One poskytuje silné a plne integrované riešenie pre riadenie finančných a predajných procesov, umožňuje manažérom podľa potreby pristupovať k reálnym informáciám a rozhodovacím procesom. Či máte 5 alebo 500 zamestnancov. Riešenie pomáha zjednodušiť realizáciu operatívnych a manažérskych procesov. Navyše nástroje manažérskej kontroly umožňujú pracovať s rentabilnými zákazníkmi, identifikovať nové príležitosti rastu a zamerať potrebné zdroje na dôležité otázky podnikania.
Pomocou SAP Business One majú manažéri a zamestnanci rozsiahly a efektívny prístup k včasným a presným informáciám, a preto môžu robiť lepšie rozhodnutia. Riešenie poskytuje všetky nástroje potrebné pre:
Úspešný rast
SAP Business One poskytuje funkcionalitu CRM (Customer Relationship Management - Riadenie vzťahov so zákazníkmi). Modul CRM obsahuje sledovanie plánu aktivít, riadenie príležitostí, poskytuje databázu informácií o zákazníkoch, strategický predaj a riadenie kontaktov.
Komplexné znalosti finančných procesov
Tento produkt poskytuje kompletný finančný manažérsky systém, ktorý buduje efektivitu a produktivitu pomocou nástrojov, akými sú podpora paralelných mien, plánovanie a spracovávanie bankových operácií.
Operatívna podpora
Dokonalý systém riadenia skladu - kitting, riadený sklad, viacúrovňové cenníky - podporuje nové účinné work-flow použiteľné naprieč celou spoločnosťou.
Manažérska kontrola
Riešenie poskytuje nástroje potrebné pre zjednodušenie prevádzkových a manažérskych procesov, vrátane on-line upozornení, riadenie predajných zliav, riadenie výnimiek a schvaľovacie work-flow.
Intuitívne užívateľské rozhranie
Je navrhnuté aj pre menej zdatných výkonných pracovníkov. Produkt poskytuje každému užívateľovi potrebné nástroje na sprístupnenie informácií na oboch úrovniach - sumárnej aj detailnej.
Rozšírenie pre dynamické podnikanie
SAP Business One možno integrovať so všetkými riešeniami mySAP™Business Suite, čím umožňuje spoločnostiam rozširovať svoje systémy v závislosti od zmien a rastu spoločnosti.
Prehľad funkčných oblastí
SAP Business One je založený na jednoducho ovládateľnom rozhraní a používa sa ako hlavná firemná ERP aplikácia s možnosťou využitia ďalších štandardných rozhraní. Poskytuje všetky bežné administratívne funkcie, ktoré umožňujú upravovať a zálohovať dáta, definovať kurzy prepočtu, parametrizovať oprávnenia a prístupy a pristupovať k údajom z produktov tretích strán. Pozostáva z 11 modulov, ktoré rozširujú jeho schopnosti o poskytovanie viac ako základných administratívnych funkcií a zjednodušuje podnikové procesy. Ide o nasledovné moduly:
Finančné účtovníctvo
- podporuje všetky bežne využívané finančné operácie, vrátane účtovníctva hlavnej knihy, definovania a správy účtov, účtovné denníky, účtovanie v cudzej mene atď.
Odbyt
- pomáha definovať ceny výrobkov, spracovávať zákazky odberateľov, riadiť procesy dodanie výrobkov, aktualizovať skladové zásoby a riadiť procesy fakturácie a pohľadávok.
Nákup
- riadenie a správa dodávateľských kontraktov a operácií, ako sú vystavenie nákupnej objednávky, aktualizácia interných zásob, kalkulácia hodnôt importovaných položiek, spracovanie platieb a riadenie dobropisov a záloh.
Obchodný partner
- umožňuje kontrolu zodpovedajúcich informácií o odberateľoch, predajcoch a dodávateľoch, vrátane ich vlastností, stavoch na ich účtoch, sumarizácii ich kontraktov a analýz odbytového plánu.
Bankové operácie
- zabezpečujú spracovanie finančných operácií, ako sú pokladničné operácie, depozitné operácie, operácie so šekmi, zálohy, platby kreditnou kartou, ako aj spracovanie bankových výpisov.
Riadený sklad
- riadenie stavu skladu, správa položiek, príprava cenníkov, špecifické cenové podmienky, prepojenie medzi riadeným skladom a skladom.
Výroba
- poskytuje nástroje pre výrobu umožňujúce definovanie viacúrovňových THN a definovanie výrobných zákaziek, ktoré poskytujú potrebné informácie o výrobu a dostupnosti jednotlivých materiálov.
Kontroling
- umožňuje definíciu ziskových stredísk a ukazovateľov nákladov, ako aj generovanie výkazu ziskov a strát pre každé stredisko.
Výkazníctvo
- poskytuje výkonné výkazy pre každú oblasť podnikania, vrátane dodávateľských a odberateľských operácií, cashflow, sumarizáciu kontaktov so zákazníkmi, prehľady účtovania, skladové zásoby, zostatky na účtoch, výkazy o cenách a ďalšie (pomocou preddefinovaných výkazov alebo vami definovaných zostáv).
Riadenie služieb
- optimalizuje činnosti oddelenia služieb, poskytuje podporu pre servisné operácie, riadenie kontraktov pre služby, plánovanie služieb, sledovanie komunikácie so zákazníkmi, podporu zákazníkov a riadenie obchodných príležitostí.
Personalistika
- poskytuje správu personálu, vrátane správy zamestaneckých údajov, kontaktné informácie a výkazy dochádzky.
Konzultanti pre SAP
Jozef Ostrochovský
TEL 0903 542 831
EMAIL jozoo@interlan.sk
Katarína Husková
TEL 0903 716 063
EMAIL katka@interlan.sk
